Tämä ilmoitus koskee mahdollisille ja nykyiset asiakkaat. Intragen kerätä ja käsitellä henkilökohtaisia tietoja tämän tietosuojailmoitusta ja noudattaen asiaankuuluvia tietosuojaa asetuksen ja lakeja. Tämä ilmoitus antaa sinulle tarvittavat tiedot oikeuksistasi ja velvollisuutemme, ja kerrotaan, miten, miksi ja milloin me käsittelemme henkilötietoja.

Mitä tietoja keräämme ja miksi Intragen käsitellä henkilötietoja?

Intragen käsittelee henkilökohtaisia tietoja vastaamaan lakisääteisiä ja sopimusvelvoitteet ja meidän laillisia kaupallisia etuja, jotta voimme tarjota sinulle tuotteita ja palveluja. Emme koskaan kerää mitään tarpeettomia henkilötietoja sinusta eikä käsitellä tietoja millään tavalla, muilla kuin tässä ilmoituksessa.

Tiedot pidämme sisältää:

• nimesi, osoite ja yhteystiedot, mukaan lukien yrityksen sähköpostiosoite ja puhelinnumero;
• matkapuhelimesi numeron, jos olet antanut sen;
• kirjeenvaihtoa kanssasi, esimerkiksi sähköpostin ja kirjeiden; ja
• liikeasiakirjoja, esimerkiksi sopimukset, ehdotukset, tarjoukset ja laskut.

Tiedot pidämme on tullut antaa sinulle ja keräämme sitä kirjeenvaihto, käyntikortteja jne, jotka annat meille.

Miten käytämme henkilötietojasi?

Intragen suhtautuu tietosuojaan erittäin vakavasti ja koskaan paljasta tai jakaa tietoja ilman käyttäjän suostumusta; ellei niin edellyttää lailla. Me vain säilyttää tietoja niin kauan kuin on tarpeen ja määriteltyjä tarkoituksia varten tässä ilmoituksessa. Missä olemme tietojen käsittelyä perustuvat lupaasi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa. Tarkoituksiin ja syitä käsiteltäessä henkilötietoja on kuvattu alla: –

• suorittamista varten sopimuksen yritykseesi, kuten esi-sopimus kirjeenvaihto kuten sähköposteja, kirjeitä ja ehdotuksia;
• osana oikeudellista velvoitetta liiketoiminnan kirjanpitoa ja verotusta varten; ja
• meidän laillisia kaupallisia etuja, jotta voimme tarjota yrityksesi tuotteita ja palveluja.

Kenellä on pääsy tietoihin?

Tietosi voidaan jakaa sisäisesti asianmukaisesti valtuutettu henkilöstö johdon ja hallinnon käyttöön.

Luovutamme tietoja sinusta kolmansille osapuolille, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin tai jos meidän on noudatettava myös sopimuksen velvollisuuksia yritykseesi.

Jos tulevaisuudessa aiomme käsitellä henkilötietoja muuhun tarkoitukseen kuin mihin ne on kerätty annamme sinulle tietoa tähän tarkoitukseen ja kaikki muut tarvittavat tiedot.

Miten Intragen tietosuojaus?

Suhtaudumme tietojen turvallisuutta vakavasti. Meillä on sisäpolitiikan ja tarkastuksia, joilla varmistetaan, että tiedot eivät häviä, vahingossa tuhonnut, väärin tai luovuttaa, ja ei ole auki, paitsi työntekijöiden asianmukaiseen hoitaessaan.

Kuinka kauan Intragen säilyttää tietoja?

Henkilötietojasi säilytetään siitä, kun vastaavat meille vasta kun kaikki liikesuhteen on päättynyt, jotta voimme noudattavat oikeudellisia velvoitteita, esimerkiksi asianomaisten veroviranomaisten. Tietosi vain säilytetään niin kauan kuin on tarpeen noudattavat oikeudellisia velvoitteita.

Siirrot EU: n ulkopuolelle

Intragen käyttää joidenkin tuotteiden tai palveluiden (tai niiden osia), jotka voidaan isännöi / tallennetaan Yhdysvalloissa, mikä tarkoittaa, että voimme siirtää kaikki tiedot, jotka antavat sinulle kuulu Euroopan talousalueen ( ”ETA”) varten alla tarkoituksiin: –

• varastointi liikekirjeenvaihdon, esimerkiksi sähköpostin ja kirjeiden;
• varastointia ja käsittelyä liikeasiakirjoista esimerkiksi sopimuksia, ehdotuksia, tarjous ja lasku; ja
• varastointi ja käsittely Records hoitaa suhteemme yrityksesi.

oikeutesi

Koska rekisteröity, sinulla on useita oikeuksia. Sinä pystyt:

• pääsy ja saada kopion tietosi pyynnöstä;
• vaatia yhtiötä muuttamaan virheellisiä tai puutteellisia tietoja;
• vaatia yhtiötä poistaa tai tietojesi käsittelyn lopettamisesta, esimerkiksi silloin, kun tietoja ei enää tarvita varten jalostus; ja
• vastustaa käsittelyä tietosi missä Intragen luottaa sen oikeutettujen etujen oikeudelliseksi perusteita käsittelylle.

Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, ota yhteys dataprotection@intragen.com

Jos uskot, että organisaatio ei ole noudattanut omia tietosuojaoikeuksista voit valittaa Information Commissioner.